Zum Wohl des Vereins und der Mitglieder des Deutschen Rekordmeisters DBC Bochum trifft sich regelmäßig der Vorstand. Wichtige Entscheidungen werden getroffen, Zahlen werden geprüft und abgesegnet, Zukunftsszenarien diskutiert. Ohne die vielen ehrenamtlich tätigen Männer und Frauen an der Spitze (eines jeden Vereins in Deutschland!!) kann weder Billard noch jeder andere Sport funktionieren. Deshalb sollte jede/r Aktive durchaus immer mal wieder überprüfen, ob und was er/sie seinem/ihrem Verein zurückgeben kann.